Thực hiện giao dịch kinh doanh trong Sở Giao dịch E Banc Trade rất đơn giản. Một số chỉ dẫn cơ bản về cách thức giao dịch như sau:

Yêu cầu kiểm tra Số dư Tài khoản

Giá trị Trade giao dịch dưới Mức Tối thiểu Kiểm tra 1.000.000 TĐ (Trade Đồng) KHÔNG CẦN thực hiện thủ tục kiểm tra số dư tài khoản với Sở Giao dịch. Với các giao dịch đơn lẻ, hoặc nhiều giao dịch giữa cùng thành viên diễn ra trong khoảng thời gian 48 giờ mà tổng Giá trị Trade thanh toán vượt quá mức qui định trên thì thành viên cần thực hiện thủ tục kiểm tra số dư tài khoản để được cấp số chấp thuận.

Để thực hiện thủ tục kiểm tra số dư tài khoản và lấy số chấp thuận, thành viên chỉ cần gọi điện thoại đến số 08 9303469 và sẽ được cấp số chấp thuận. Thành viên ghi số chấp thuận vào ô quy định trên Phiếu Trao đổi và gửi Phiếu Trao đổi về Hội sở Đại lý Quốc Gia trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày thực hiện giao dịch. Với số chấp thuận được ghi đúng trên Phiếu Trao đổi, Giá trị giao dịch sẽ được thanh khoản. Sở Giao dịch không chịu trách nhiệm với những Phiếu Trao đổi thuộc trường hợp này mà không được ghi số chấp thuận.

Thỏa Thuận Mua Bán Trao đổi Hàng Hóa Dịch vụ (ITT)

Đối với các giao dịch có Giá trị Trade được thanh toán bằng, hoặc lớn hơn “Hạn mức Thỏa Thuận Mua Bán Trao đổi Hàng Hóa Dịch vụ” (hay “Hạn Mức ITT”) 20.000.000 TĐ (theo quy định đối với E Banc Trade Việt Nam), hoặc, cùng thành viên Mua, Bán có ý định thực hiện nhiều giao dịch liên tiếp trong vòng 72 giờ với tổng Giá trị Trade vượt quá "Hạn Mức ITT" này, một Bản thỏa thuận Mua bán Trao đổi Hàng hóa, Dịch vụ (Mẫu ITT) phải được các bên Mua, Bán hoàn thành và gửi tới Đại lý Quốc Gia.

Các giao dịch trong trường hợp này sẽ chỉ được chấp nhận căn cứ vào việc phê chuẩn hồ sơ thoả thuận mua bán trao đổi hàng hóa, dịch vụ (ITT), và phí phải được thanh toán ngay khi xuất trình yêu cầu, trước khi thực hiện giao dịch, cho Đại lý Quốc Gia.

Khi liên hệ với các thành viên khác để bày tỏ ý định giao dịch, theo nghi thức, thành viên cần nêu rõ về tư cách thành viên E Banc Trade của mình, và thương lượng để thống nhất rõ ràng về tỷ lệ và Giá trị Trade trước khi thực hiện việc mua bán. Khi đã thống nhất được về thương vụ mua bán, thành viên có thể thực hiện giao dịch thông qua tiện ích thanh toán trực tuyến trên Internet từ trang quản trị tài khoản của thành viên, thanh toán bằng Phiếu Trao đổi Hàng hóa, Dịch vụ, hoặc với thủ tục ITT như quy định trong Bộ Quy Tắc này.

Tiện ích giao dịch điện tử trực tuyến theo tài khoản của thành viên hoạt động tương tự như tiện ích giao dịch trực tuyến của tài khoản tiền gửi ngân hàng thông thường. Truy cập vào trang quản trị tài khoản thành viên của mình từ nút lệnh “Thành viên Đăng nhập” trên trang web http://www.ebanctrade.com; Các giao dịch dưới 20.000.000 Tđ có thể được thực hiện trực tuyến ngay lập tức. Người mua chỉ cần chọn lệnh “Mua” trong mục “Giao dịch”, cung cấp các thông tin yêu cầu (về cả Người Mua và Người Bán), và ghi nhận “số chấp thuận” như nó được hiển thị trên màn hình. Đó là mã số hồ sơ xác định rằng nghiệp vụ đã hoàn thành và đảm bảo việc giá trị vốn đã được chuyển từ tài khoản của Người Mua sang tài khoản của Người Bán. Người Bán cũng được gán mã hồ sơ này gắn liền với nghiệp vụ bán của họ. Thành viên giao dịch trực tuyến có thể tra cứu báo cáo thống kê tình hình hoạt động tài khoản của mình tại bất cứ thời điểm nào, ở bất cứ đâu bằng cách đăng nhập vào trang quản trị của thành viên. Máy tính với đủ các tiện ích trực tuyến được cung cấp tại các văn phòng hội sở E Banc Trade phục vụ cho thành viên sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Phiếu Trao đổi Hàng hóa Dịch vụ Thành viên E Banc Trade được sử dụng tương tự như cách sử dụng các loại séc tài khoản tiền gửi ngân hàng thông thường.

Người Mua chỉ cần điền các thông tin đúng đắn và cần thiết vào các ô hướng dẫn sẵn trên Phiếu Trao đổi, ký và chuyển cho Người Bán khi mua hàng. Chỉ ghi phần giá trị được thanh toán bằng Giá trị Trade, và cần chắc chắn rằng số dư Giá trị Trade trên tài khoản thành viên của mình đủ để thanh toán cho giá trị hàng mua. Trong vòng 7 ngày, Người Mua sẽ phải thanh toán một khoản phí giao dịch bằng 4,95% (bao gồm thuế GTGT) tính trên phần giá trị thanh toán bằng Trade khi mua hàng.

Khi nhận Phiếu Trao đổi cho khoản Giá trị Trade bán hàng, Người Bán sẽ cần thực hiện thủ tục kiểm tra số dư tài khoản của người mua với Đại lý Quốc Gia. Đơn giản chỉ cần gọi số điện thoại 08 9303469 để được thực hiện thủ tục kiểm tra số dư tài khoản và cấp số chấp thuận hợp lệ. Ghi số chấp thuận này lên Phiếu Trao đổi và chuyển về Hội Sở của Đại lý Quốc Gia trong vòng 7 ngày sau khi nhận phiếu, theo đó Giá trị Trade sẽ được trích chuyển từ tài khoản của Người Mua ghi có vào tài khoản của Người Bán.

Thành viên không sử dụng email, mà yêu cầu gửi bằng thư các báo cáo, chứng từ, hồ sơ in ấn, tài liệu, danh bạ, ấn phẩm, sẽ phải trả cho Sở Giao dịch một khoản phí 55.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT) mỗi tháng phục vụ xử lý những hồ sơ nói trên. Chi phí này sẽ được loại bỏ ngay khi thành viên gửi thông báo sẽ nhận các tài liệu, ấn phẩm nói trên bằng đường email. Các văn phòng của Sở Giao dịch cung cấp máy tính kết nối trực tuyến, sử dụng miễn phí, để thành viên có thể truy cập các thông tin này tại văn phòng.

Thành viên nên giao dịch và xem xét thường xuyên các thông tin kinh doanh trên sàn giao dịch để khai thác triệt để các cơ hội phát triển kinh doanh, đồng thời xem xét các báo cáo, thống kê kết quả tình hình hoạt động tài khoản của mình để xử lý với Sở Giao dịch về mọi vấn đề cần thiết.